Antes de realizar o fechamento da referência, certifique-se se cumpriu as etapas abaixo:
Processamento das jornadas: O processamento é um procedimento essencial pois é a partir dele que realizamos os devidos cálculos e alocação de horas conforme a parametrização.
Análise e ajuste de jornadas: Depois de realizar o processamento, é necessário que o usuário analise todas as horas calculadas e realize, se necessário, os devidos ajustes manuais.
Inserção de eventos (justificativas): Certifique-se de ter realizado as inserções dos eventos em dias não trabalhados, como por exemplo: folgas, faltas, atestados, afastamentos, etc. Assim, caso parametrizado, o sistema conseguirá pegar essas informações para compensação das horas.
Processamento do Banco de Horas: Realize o processamento do banco de horas para que o sistema consiga fazer a compensação das horas consideradas como crédito com as horas consideradas como débito da referência em questão.
Após realizar as etapas anteriores e certificar-se que as informações estão de acordo, acesse no menu lateral do módulo Eagle Job, a opção Fechamento:
Selecione:
Intervalo: Intervalo de fechamento, período que deseja realizar o fechamento
Empresa: Empresa associada aos colaboradores
Jornada: Parametrização associada aos colaboradores que deseja realizar o fechamento Colaboradores: Colaboradores que deseja realizar o fechamento
Após selecionar os campos obrigatório, clique em GERAR para visualizar as horas calculadas para a referência.
ATENÇÃO:
É obrigatório realizar o fechamento em todas as referências (meses) para que o sistema consiga realizar os devidos cálculos.
Após realizar o Fechamento, as jornadas não poderão ser mais alteradas, ou seja, não poderão mais passar por nenhum ajuste ou inserção de eventos.
O usuário tem o prazo de até 10 dias para solicitar o rollback (reverter) para a equipe de suporte. Por isso, só realize o fechamento APÓS certificar-se de que todas as etapas mencionadas no início desse manual foram realizadas.